Однажды менеджер склада в Туле, Ирина Сергеевна, заметила, что ее любимые картонные коробки стали похожи на мокрое печенье, а пузырчатая пленка больше напоминала сплющенный лист. «Кто тут портит мое имущество?» — думала она.
Однако виноват был не загадочный нарушитель, а неправильные условия хранения. Упаковка требует ухода, как дорогой свитер: бережно и с умом. И если вы хотите, чтобы ваши материалы служили дольше, а не превращались в складскую трагедию, эта статья для вас.
Контроль климата: не термоугрозой, а климат-контролем
Упаковка не любит экстремальных условий. Если ваш склад — это филиал Сахары летом и Антарктиды зимой, пора пересмотреть подход.
- Влажность — враг коробок: картон и крафт-пакеты боятся сырости. Поддерживайте влажность в пределах 40–60%.
- Температура: резкие перепады — путь к деформации. Идеал — стабильные +15…+25 °C.
- Проветриваемость: дайте упаковке дышать. Сырость и застойный воздух — верный путь к плесени.
Упаковочные материалы — не игра в «Тетрис»
Неправильная организация на складе — это как попытка засунуть слона в чемодан: всё мнут, ломают и рассыпаются.
- Рулоны стоя: плёнку и бумагу храните вертикально — так она не теряет форму.
- Коробки штабелем: да, они умеют терпеть вес друг друга, но не бесконечно. Используйте стеллажи.
- Паллеты — друзья коробок: не ставьте упаковку на пол, если не хотите, чтобы картон впитывал влагу, как губка.
Чистота — залог сохранности
Грызунов и насекомых не интересует, что ваши коробки для клиентов, а не для них.
- Регулярная уборка: пыль, грязь и обрывки упаковки — магнит для вредителей.
- Меры защиты: ловушки для мышей, репелленты для насекомых — ваши верные союзники.
Ведение учета: упаковка не любит забытых
Если ваши сотрудники не знают, что на складе есть, а что давно пора выбросить, пора внедрить учет.
- Маркировка партий: укажите дату поступления и тип материалов.
- Ротация по FIFO: старые материалы расходуйте первыми.
Защита от внешних факторов: не дай упаковке пострадать
Солнечный свет может сделать плёнку хрупкой, а дождь — уничтожить картон.
- Закрытые помещения: никакого прямого контакта с погодой.
- Навесы: если часть склада на улице, укройте материалы.
С правильной организацией хранения вы не только продлите срок службы упаковочных материалов, но и сэкономите деньги.